jueves, 4 de febrero de 2010

Doble Tìtulo en una celda para una Tabla de doble entrada.

Tenemos la siguiente planilla:



En la celda A1 queremos colocar dos tìtulos: Para esto seleccionamos la celda A1. Escribimos "Meses". Luego apretamos las teclas "Alt" màs "Enter" (Esto separarà la celda en dos filas. A continuaciòn escribimos la palabra "Gastos" y apretamos Enter. Volvemos a seleccionar la celda A1. Vamos a "Formato" de la Barra de Menù y allì a "Celdas" y en la solapa Borde marcamos la linea oblicua y el contorno y hacemos clic en Aceptar. Luego en la Barra de Fòrmula ajustamos un poco el tìtulo insertando algunos espacios antes de la palabra "Meses". Quedarà asì...

Centrar en la selecciòn

Supongamos que queremos centrar la palabra Enero en el rango B3:D3



Seleccionamos dicho rango y luego vamos a "Formato" de la Barra de Menù, hacemos clic en "Celdas" y en la Ventana llamada "Formato de celdas" hacemos clic en la Solapa "Alineaciòn". En la lista desplegable "Horizontal" elegimos la opciòn "Centrar en la selecciòn". Veamos como queda...



La opciòn "Centrar en la selecciòn" centra un tìtulo respecto de todo un rango seleccionado
.

Otro ejemplo: Podemos centrar los distintos meses en sus respectivas celdas. Para esto seleccionamos el rango B2:E2 y efectuamos el mismo procedimiento explicado anteriormente.

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Otro caso de Referencias Absolutas y Relativas

Supongamos que en esta planilla queremos saber cuanto cuesta ir en Remìs y en Micro a los distintos lugares de excursiòn:



En D4 escribimos la fòrmula que necesitamos:



En la fòrmula pusimos el signo $ en la columna C y en la fila 3 para que al extenderla a lo ancho y a lo largo de la planilla no cambièn.

Ahora extendemos la fòrmula a todo el rango D4:E5 Esto se hace en dos pasos. Primero a lo ancho y luego a lo largo o al revès:

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Importante: Para extender un dato o una fòrmula a un rango de 2 o mas filas y columnas hay que hacerlo en dos pasos. Primero a lo ancho y luego a lo largo o al revès. Pero no se puede estirar en las dos dimensiones simultàneamente.

miércoles, 3 de febrero de 2010

Como cerrar el Programa Excel sin el mouse?

Apretamos la tecla "Alt" mas F4 y el programa Excel se cerrarà.

Lo que puede pasar es que el archivo en el que estabàmos trabajando no lo hayamos guardado previamente y entonces aparecerà la siguiente pantalla:



Apretamos las teclas "Alt" mas "S" lo que es equivalente al Botòn "Si" y guardamos el archivo.

Como desactivar el Recàlculo Automàtico ?

El Recàlculo Automàtico es lo que hace que Excel, al modificar un dato en una planilla, automàticamente modifique todos los resultados de las fòrmulas de las planilla que hagan referencia a la celda que contenga dicho dato modificado.

Para " apagar " la opciòn de Recàlculo Automàtico hacer clic en "Herramientas", luego en " Opciones" y luego en " Calcular ". De esta manera daremos lugar al Recàlculo Manual , en cuyo caso cada vez que se quiera actualizar las fòrmulas se deberà apretar la tecla F9

Botòn Autosuma. Atajos con el teclado.

La combinaciòn de Teclas "Alt" mas " = " equivale al Botòn Autosuma.

En las fòrmulas solo se utilizan parèntesis.

Se pueden utilizar en las fòrmulas sòlo parèntesis en varios niveles pero no corchetes ni llaves.

Signos matemàticos que se utilizan en las fòrmulas.

El Asterisco " * " se utiliza para multiplicar.
La Barra oblicua " / " se utiliza para dividir.
El signo " ^ " se utiliza para la potenciaciòn. Por ejemplo:

2 ^ 3 equivale a elevar 2 a la tercera potencia, es decir dos al cubo.

Como ir a la Barra de Fòrmulas utilizando el teclado?

Apretando F2 el cursor aparecerà en la Barra de Fòrmulas.

Deshacer la ùltima operaciòn. Atajos con el teclado.

Para deshacer la ùltima operaciòn utilizar la combinaciòn de teclas:

"Control" mas "Z"